AI agenti v Business Central 2025

Chytří agenti, kteří se učí s vámi

AI agenti nejsou jen jednorázovým nástrojem. S každým použitím se učí, vylepšují se a přizpůsobují vašemu prostředí. Fungují bezpečně v rámci stanovených oprávnění a integrují se do běžných pracovních postupů v systému Business Central.

Problémy, které AI agenti řeší:

• Zdlouhavé ruční zpracování e-mailových poptávek
• Opisování údajů z PDF přijatých faktur do systému
• Riziko chyb a zdržení při manuálním účtování
• Pomalu reagující obchodní tým bez automatizace

Jak to funguje v praxi:

• Sales Order Agent přečte e-mail, vytvoří prodejní nabídku či objednávku a připraví e-mail s odpovědí
• Pokud přijde od zákazníka e-mail k již vytvořené nabídce či objednávce, Agent automatizuje editaci existujícího dokladu
• Payables Agent vytěží data z PDF přijaté faktury a připraví ji ke kontrole a zaúčtování
• Agenti fungují plně automatizovaně a respektují oprávnění

Co vám agenti přinesou:

• Rychlejší reakce na poptávky zákazníků
• Snadné a okamžité zpracování přijatých faktur do systému
• Vyšší produktivitu práce díky úspoře času uživatelů
• Nižší chybovost v zadávaných datech
• Automatizaci, která se neustále učí s vámi a přizpůsobuje se vašemu chování

Sales Order Agent jako pomocník obchodníka

Používání agenta prodejních objednávek, který pracuje nezávisle pod vaším vedením, zvyšuje efektivitu, přináší úspory nákladů a pomáhá zvládat velké pracovní zátěže. Agent zaměřuje pozornost uživatelů na kritické úkoly, zvyšuje motivaci a spokojenost s prací v celé obchodní funkci, na kterou je aplikován. Studie společnosti Microsoft ukázaly, že v příštích pěti letech 41 procent vedoucích pracovníků podniků očekává, že s umělou inteligencí předefinují obchodní procesy, budou organizovat a spravovat agenty umělé inteligence a zároveň upřednostňovat etické používání umělé inteligence.

Agent je nakonfigurován pro správu celého procesu:

• Příjem požadavků na zboží z e-mailů zákazníků do sdílené firemní poštovní schránky
• Identifikace zákazníka z těch, kteří jsou registrovaní v Business Central
• Vypracování prodejní nabídky s požadovanými položkami
• Ověření dostupnosti položek
• Odeslání prodejní nabídky zákazníkovi ke schválení
• Přijetí potvrzení, převod nabídky na prodejní objednávku a odeslání objednávky zákazníkovi e-mailem

Payables Agent jako pomocník účetní

Každá společnost má výdaje. Některé se týkají dodavatelského řetězce a jiné provozních nákladů, jako je nájemné, energie, leasing, potraviny, telefonní účty a předplatné softwaru. Tyto provozní náklady, známé jako režijní náklady, jsou pro agenta závazků prioritou. Často jsou přijímány jako e-mailové přílohy nebo prostřednictvím jiných kanálů.

Získávání souborů a příloh souvisejících s nákupem režijních nákladů

V první verzi může agent závazků získávat přílohy nákupních faktur (soubory PDF) z e-mailového účtu Microsoft 365, kam dodavatelé zasílají své faktury. Tyto faktury se importují do E-dokumentů v Business Central k dalšímu zpracování. Po importu dokumentů agent přesune soubory do archivní složky.

Zpracování importovaných příloh nákupů a souborů

Po importu souborů je Azure Document Intelligence zpracuje pomocí technologie optického rozpoznávání znaků (OCR). Výsledky se ukládají v Business Central v E-dokumentu. Aktualizovaný prohlížeč příloh PDF umožňuje uživatelům ověřit zpracování OCR zobrazením přílohy téměř na celé obrazovce.

Vytváření nákupních faktur

Když Azure Document Intelligence zpracovává přílohu nákupní faktury, agent závazků vytvoří dokument nákupní faktury, který je připraven k dalšímu schválení a zaúčtování. Agent používá pro vytváření těchto faktur různé prediktory a indikátory, jako je dostupná historie nákupů společnosti, účetní zásady nebo jiné údaje specifikované při nastavování agenta. Cílem agenta závazků je zefektivnit celý proces od identifikace a importu nákupních příloh, zachycení relevantních informací pro kategorizaci výdajů, správné registrace výdajů v hlavní knize až po vytváření nákupních dokumentů.

Zaujala vás možnost automatizace také u vás?

Rádi vám nové funkce ukážeme v praxi.
Kontaktujte nás a probereme, jak může umělá inteligence pracovat i ve vašem týmu.

Zapnutí funkce Sales Order Agent naleznetete v krátkém videu.

Co všechno vám přináší Sales Order Agent naleznete na stránkách společnosti Microsoft.

Co všechno zvládne Payables Agent naleznete v krátkém videu.