5 ERP Copilotů pro Business Central: Reálný posun s AI v každodenní práci

1. Chat with Copilot – Ptejte se a Copilot odpoví

Díky této funkcionalitě můžete:

• pokládat otázky v přirozeném jazyce a okamžitě získat odpovědi,
• filtrovat, třídit a vyhledávat data bez složité navigace,
• získat nápovědu přímo k tomu, co právě řešíte,
• využít průvodce s ukázkami dotazů, když nevíte, kde začít,
• nechat si vysvětlit funkce polí, která neznáte,
• ověřit si zdroje odpovědí – zda vychází z vaší databáze nebo oficiální dokumentace Microsoftu.

Co to znamená pro vás: Méně závislosti na IT podpoře a víc samostatnosti při práci s ERP systémem.

Systém vám poradí přímo k tomu, co právě řešíte – bez zbytečného hledání.

2. Summarize with Copilot – Rychlý přehled bez klikání

Copilot automaticky vytvoří stručné shrnutí klíčových informací o záznamu (např. zákazník, objednávka). Konkrétně:

• analyzuje data z aktuální stránky, FactBoxů, statistik i souvisejících entit,

• zvýrazní to, co je důležité právě pro vás podle vaší role,

• nabídne rozkliknutelné shrnutí a umožní okamžitě reagovat.

Co to znamená pro vás: Ideální pro rozhodování pod časovým tlakem nebo rychlé seznámení s novým klientem – bez nutnosti proklikávat jednotlivé záložky.

Copilot zvýrazňuje neuhrazené faktury, poslední kontakt i výši celkových objednávek.

3. Copilot pro výpočet emisí – ESG reporting bez stresu

Nová funkce pro výpočet emisí:

• navrhuje emisní faktory podle typu zdroje, země, vzdálenosti a popisu,

• využívá data ze Sustainability Journal i veřejných informací pomocí LLM,

• umožňuje upravovat popisy, spouštět opakované generování návrhů,

• zobrazuje úroveň důvěryhodnosti a auditní zdroje výpočtu,

• upozorní na chybějící informace ještě před výpočtem.

Co to znamená pro vás: Rychlejší a přesnější zpracování emisních údajů, připravené na audit i legislativu.

4. Chytré propojení objednávky, příjemky a faktury – bez ručního dohledávání

Copilot pomáhá automatizovat zdlouhavé dohledávání příjemek tím, že:

• identifikuje odpovídající řádky mezi fakturou a objednávkou,

• využívá nejen textovou shodu, ale i odkazy na položky a účty,

• upozorní na nesrovnalosti a umožní vytvořit chybějící řádek včetně specifikace typu,

• ukládá pravidla párování pro budoucí automatizaci,

• podporuje i zdroje a poplatky za položku – nejen materiálové položky nebo účty.

Co to znamená pro vás: Méně ruční práce, méně chyb, rychlejší zpracování dokladů – a to vše přímo v rámci ERP Copilota.

5. Autofill Fields with Copilot – Inteligentní doplňování polí

Funkce pro automatické vyplňování dat umožňuje:

• generovat návrhy na základě interní historie, často používaných hodnot nebo AI,

• dohledávat veřejné informace – např. kontaktní údaje nebo kódy produktů (v dalších verzích),

• zobrazit zdroj každého návrhu a rozhodnout, zda jej přijmout, odmítnout nebo upravit,

• provádět hromadné potvrzení nebo zamítnutí návrhů,

• počítat s navazující logikou Business Central při schválení návrhu.

Co to znamená pro vás: Zrychluje zadávání dat, eliminuje překlepy a zjednodušuje práci i u méně strukturovaných záznamů. ERP Copilot vám přitom šetří čas i pozornost.

Poznámka: Funkce je aktuálně dostupná pouze v angličtině. V jiných jazycích nemusí být návrhy plně přesné.

Jak z ERP Copilotů těží vaše firma?

• Zrychlení procesů: Rychlejší přístup k datům a automatizace rutinních kroků.

• Vyšší kvalita dat: Přesné, ověřené informace podpořené auditovatelnými zdroji.

• Snazší rozhodování: Kontextová podpora, shrnutí a navigace v systému.

• Nižší náklady na školení: Uživatelská přívětivost a samoobslužné učení v systému.

Přehled dostupnosti funkcí ERP Copilot (Business Central 2025)

Copilot jako váš nový kolega

Copilot není jen AI nástroj – je to rozšíření vašeho týmu. Pomáhá přetavit data v akci, zrychluje rozhodování a snižuje provozní zátěž.

V Essence věříme, že technologie má sloužit lidem – ne naopak. ERP Copiloti jsou nástroje, které vám umožní lépe řídit firmu. A my vám pomůžeme využít je naplno.

Chcete vidět ERP Copiloty v praxi? Ozvěte se nám. Rádi vám ukážeme víc.