Essence Řízení subdodávek

Rozpočet projektu

Sestavte si podrobný rozpočet projektu v podrobném členění, jaké vám pro sledování ekonomiky vyhovuje. Standardní modul projektů v systému Microsoft Dynamics 365 Business Central umožňuje vést kategorie rozpočtu, ve kterých pak sledujete rozpočet a skutečnost při čerpání rozpočtu. Sestavení kategorií i jednotlivých řádků rozpočtu je plně v rukou pověřeného uživatele.

Stav čerpání rozpočtu

Účetní zápisy vznikají v systému automaticky také oproti projektu, kde je pak možné sledovat skutečnost a porovnávat stav s rozpočtem projektu. Účetní zápisy vznikají sousledností dokladů objednávka, dodávka, faktura. Informace o správném projektu, kategorii a řádku rozpočtu se pak přenáší již z původní nákupní objednávky.

Cash Flow projektu

Na základě skutečnosti, rozpočtu a termínů vám systém automaticky generuje Cash Flow projektu. Máte tak pod kontrolou finance v každém okamžiku a přesně víte, co vás čeká v případě posunu termínů na projektu. Tato funkčnost Essence, která zásadním způsobem obohacuje standardní řešení projektů, vám usnadní řízení projektu, řízení financí a šetří váš čas. Součtem všech projektových Cash Flow je pak výsledné Cash Flow celé firmy. 

Ganttův Graf subdodávek

Využijte rozšíření Essence o Ganttův Graf úloh a řádků rozpočtu projektu. Můžete tak v jednotlivých kategoriích rozpočtu řídit řádky jednotlivých subdodávek. Z informací na řádku projektu ihned vidíte, zda již existuje nákupní objednávka, a zda dodavatel je schopen dodávku plnit včas. Vše vidíte na jednom místě v systému, jak na řádku rozpočtu projektu, tak v Essence grafickém rozšíření.

Řízení vlastních činností a úkolů

Pokud potřebujete řídit také vlastní činnosti a úkoly na projektu, můžete využít volitelnou součást řešení v podobě Microsoft Dynamics 365 Project Operations. Jde o pokračovatele úspěšného produktu MS Project. Můžete řídit činnosti a úkoly v libovolném počtu úrovní a zároveň procesně propojit tuto část řešení se zbytkem řešení. Standardní vlastností produktu Microsoft Dynamics 365 Project Operations je také Ganttův Graf, propojení na Teams, Excel, Planner a další možnosti integrace do jednoho celku.

Řízení zdrojů

Standardně produkt Microsoft Dynamics 365 Project Operations umožňuje také plánování zdrojů a kapacit. Pokud máte problém s využitím a plánováním zdrojů, pak využijte také tuto možnost standardního produktu. Naše rozšíření Essence pak umožní integrovat výkazy práce do celkového řešení tak, aby uživatel zadal svůj výkaz na splněný úkol a tento výkaz se následně zaúčtuje jako interní náklad projektu v části řešení Microsoft Dynamics 365 Business Central. Můžete definovat také projektový či jiný organizační schvalovací proces výkazů práce vašich zdrojů.

Řízení nákupu

Nákup je jako proces integrován do jednoho celku, tedy poptávková řízení, nákupní objednávky, dodávky i faktury jsou provázány s rozpočtem projektu. Každá nákupní objednávka ví, kam patří, a tedy fakturu může účetní účtovat bez shánění dalších informací po firmě. Nákupní objednávky procházejí validací s rozpočtem a také schvalovacím procesem tak, aby byl urychlen proces evidence a účtování nákupních faktur.

Jedno ucelené řešení

Vše pod jednou střechou. Od projektů, přes nákup, prodej, sklady, až po účetnictví. Jeden ERP systém, který automaticky generuje účetní zápisy do účetní agendy. Automatické generování věcných položek, tedy hlavní účetní knihy, ale také automatické generování položek DPH, tedy záznamní povinnosti. Toto řešení je základem on-line reportingu jednotlivých projektů i celé firmy.