Na co se nás nejčastěji ptáte při výběru ERP systému?

Jak poznám, že naše firma opravdu potřebuje ERP systém?

Typické signály vypadají takto:

• data jsou v několika různých systémech

• finance, výroba a obchod pracují odděleně

• reporting trvá dny místo hodin

• velká část práce stále probíhá v Excelu

ERP systém propojí klíčové procesy firmy do jednoho prostředí.

Finance, obchod, sklad i výroba pracují nad jednou databází a management má okamžitý přehled o tom, co se ve firmě skutečně děje.

Kolik stojí implementace ERP systému?

To je obvykle první otázka.

Cena implementace ERP závisí především na:

• velikosti firmy

• počtu uživatelů

• složitosti procesů

• počtu integrací

• rozsahu úprav systému

Každý ERP projekt je jiný, proto vždy začínáme analýzou procesů a návrhem architektury řešení.

U středně velkých firem se investice do ERP systému obvykle pohybuje od stovek tisíc do jednotek milionů korun podle rozsahu projektu.

Jak dlouho trvá implementace ERP systému?

Typická délka projektu:

• menší firmy: 3–6 měsíců

• střední firmy: 6–12 měsíců

• komplexní projekty: 12 měsíců a více

Největší část času obvykle nezabere technologie, ale definice procesů a práce s daty.

ERP systém totiž kopíruje způsob fungování firmy.

Umí ERP pracovat s dalšími systémy?

Ano. A musí.

ERP musí být schopné komunikovat například s:

• CRM systémy

• e-commerce platformami

• docházkovými systémy

• HR a mzdovými systémy

• document management systémy

Microsoft Dynamics 365 Business Central je otevřená platforma, která umožňuje integrace pomocí API a konektorů.

ERP tak může fungovat jako centrální systém pro řízení firmy.

Musíme kvůli ERP změnit všechny procesy?

Ne.

Dobrá implementace funguje takto:

1. analyzujeme stávající procesy

2. zachováme to, co funguje

3. optimalizujeme to, co nedává smysl

ERP projekt není revoluce. Je to řízená evoluce procesů.

Cílem je zjednodušit práci a odstranit zbytečné kroky.

Co je standard a co je úprava na míru?

Snažíme se držet jednoduchého pravidla:

80 % standard, 20 % úpravy.

Moderní ERP systémy mají velmi silný standard. Úpravy na míru se používají pouze tam, kde přinášejí skutečnou hodnotu.

Příliš mnoho úprav totiž zvyšuje složitost systému i budoucí náklady na jeho rozvoj.

Je ERP připravené na růst firmy?

Ano. A to je jeden z hlavních důvodů, proč firmy ERP pořizují.

ERP systém musí zvládnout:

• růst počtu uživatelů

• vyšší objem dat

• nové procesy

• nové pobočky

Microsoft Dynamics 365 Business Central je navržený právě pro firmy, které chtějí růst.

Jak ERP pomáhá managementu při řízení firmy?

ERP vytváří jeden zdroj pravdy o datech firmy.

Management má k dispozici například:

• finanční reporting v reálném čase

• přehled o zakázkách

• kontrolu nad cashflow

• data o výkonu výroby nebo obchodu

Díky tomu může management rozhodovat na základě aktuálních dat, ne odhadů.

Kdy firmy nejčastěji mění ERP systém?

Nejčastější důvody:

• starý systém už nestačí růstu firmy

• systém není propojený s dalšími aplikacemi

• reporting je složitý a pomalý

• systém není připravený na cloud

V takovém momentě začínají firmy hledat moderní ERP řešení.

Jak vypadá typický ERP projekt?

ERP implementace obvykle probíhá v těchto krocích:

1. analýza procesů

2. návrh architektury řešení

3. konfigurace systému

4. integrace dalších systémů

5. migrace dat

6. testování

7. spuštění provozu

Úspěch projektu stojí především na spolupráci mezi dodavatelem a zákazníkem.

Jaké chyby firmy při výběru ERP nejčastěji dělají?

Mezi nejčastější chyby patří:

• výběr systému pouze podle ceny

• nedostatečná analýza procesů

• podcenění změny ve firmě

• slabé zapojení managementu

ERP projekt je transformační projekt. Technologie je jen jedna část.

Proč firmy volí Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Protože jde o moderní ERP platformu, která propojuje:

• finance

• obchod

• logistiku

• výrobu

• reporting

Navíc je přirozeně propojená s nástroji Microsoftu jako:

• Microsoft 365

• Power BI

• Power Platform

• Azure

Díky tomu se z ERP systému stává digitální základ celé firmy.