Jak získat kontrolu nad řízením firmy bez chaosu v datech a procesech

Pro jaké firmy je řešení vhodné

ERP řešení je určeno pro společnosti, které:

• mají více oddělení a potřebují sjednotit data
• řeší růst obratu, počtu zaměstnanců nebo zahraniční expanzi
• potřebují přesný controlling a auditní dohled
• chtějí nahradit nepropojené systémy jedním stabilním řešením

Nejde o velikost firmy. Jde o složitost řízení.

ERP pro výrobní firmy

Výrobní společnosti potřebují přesné plánování, kontrolu nákladů a okamžitý přehled o výkonnosti.

Řešení pokrývá:

• plánování kapacit a výrobních operací
• kusovníky a technologické postupy
• sledování nákladů na zakázku
• řízení skladů a materiálových toků
• controlling výroby v reálném čase

Výroba, sklad a finance pracují nad jednou databází. To eliminuje ruční přepisy a zpožděná data.

ERP pro distribuční a obchodní firmy

Distribuční a obchodní společnosti potřebují řídit marže, ceny, smlouvy a logistiku bez ztráty přehledu.

Řešení podporuje:

• velkoobchodní a B2B distribuci
• cenotvorbu a rabatové modely
• řízení skladových zásob
• přehled o ziskovosti zakázek
• automatizaci obchodních procesů

Cílem není jen evidence. Cílem je řízení marže a cash flow.

Strategický přístup k implementaci

Maximální využití standardu, minimum rizik

Upřednostňujeme maximální využití standardních funkcí systému a úpravy realizujeme pouze tam, kde přinášejí dlouhodobou hodnotu.

Tento přístup:

• snižuje investiční riziko
• omezuje budoucí náklady na upgrade
• zajišťuje kompatibilitu s dalšími rozšířeními
• chrání firmu před závislostí na jednom dodavateli

Úpravy nejsou zakázané. Jsou řízené a obchodně zdůvodněné.

Nejčastější rozhodovací otázky vedení

Jak získat kontrolu nad cash flow a náklady?

• přehledné finanční řízení v reálném čase
• controlling napříč odděleními
• auditní stopa každé operace
• okamžitý přehled o závazcích, pohledávkách a maržích

Jak zlepšit plánování výroby a kapacit?

• plánování podle skutečných zdrojů
• přesné sledování nákladů na zakázku
• propojení výroby, skladu a financí
• odstranění duplicitních evidencí

Jak řídit marže a obchodní výkonnost?

• přehled o ziskovosti zakázek
• řízení cenotvorby a rabatů
• jednotná data pro obchod i finance

Jak připravit firmu na růst a expanzi?

• škálovatelná architektura
• možnost přidání dalších poboček
• podpora různých legislativních prostředí
• centralizovaná data pro řízení skupiny

Otevřenost a integrace

ERP je součást širší digitální infrastruktury.

Řešení umožňuje napojení na:

• mzdové a HR systémy
• docházkové systémy
• DMS řešení
• BI nástroje
• bankovní a další externí aplikace

Architektura je otevřená a rozšiřitelná.

Financování a průběh projektu

Projekt je rozdělen do jasných etap:

1. Analýza procesů

2. Návrh architektury řešení

3. Implementace

4. Testování a školení

5. Go live a následná podpora

Fakturace probíhá postupně dle realizace. Plné provozní náklady vznikají až po spuštění do ostrého provozu.

Transparentní rozpočet a řízení rozsahu projektu jsou klíčovou součástí spolupráce.

Audit, compliance a bezpečnost

Systém pracuje nad jednou průběžnou databází.

Každá operace je dohledatelná. Účetní zásahy jsou kontrolované. Data jsou dostupná v reálném čase.

To je zásadní pro:

• finanční audit
• interní controlling
• řízení rizik

Změna ERP partnera

Přenositelnost řešení závisí na architektuře a smluvním nastavení.

Doporučujeme transparentní model bez nadměrného přepisování standardu. ERP má být dlouhodobým aktivem firmy, nikoliv zdrojem závislosti.

Proč projekty ERP selhávají

Většina problémů nevzniká kvůli technologii, ale kvůli špatnému zadání, podcenění analýzy a nekontrolovaným úpravám.

Typické chyby:

• snaha přepsat systém podle starých zvyklostí
• nejasné kompetence na straně klienta
• podceněné řízení rozsahu projektu
• závislost na vývojových úpravách bez dlouhodobé strategie

ERP není IT projekt. Je to změnový projekt řízení firmy.

V čem je náš přístup jiný

Neprodáváme licence. Navrhujeme architekturu řízení firmy.

• začínáme procesní analýzou, ne konfigurací systému
• držíme projektový rozsah pod kontrolou
• odmítáme nezdůvodněné úpravy, které zvyšují budoucí náklady
• nastavujeme odpovědnosti na obou stranách
• pracujeme s vedením firmy, ne jen s IT oddělením

Naším cílem není jen úspěšné spuštění. Cílem je dlouhodobě udržitelný systém, který firma zvládne rozvíjet i za několik let.

Regionální působnost

Implementace realizujeme pro firmy v České republice, na Slovensku a ve střední Evropě. Spolupráce probíhá kombinací osobních workshopů a řízené online komunikace.

Nezávazná konzultace

Pokud zvažujete změnu ERP, doporučujeme úvodní konzultaci zaměřenou na:

• analýzu stávajícího systému
• identifikaci rizik a úzkých míst
• návrh architektury budoucího řešení
• orientační harmonogram a rozpočet

ERP není jen software. Je to rozhodnutí o způsobu řízení firmy na další roky.