Přechod S&D Pharma SK do cloudu bez výpadku provozu

Větší přehled a legislativní jistota v řízení distribuce pro S&D Pharma SK

Společnost S&D Pharma SK oslovila tým Essence s cílem modernizovat ERP systém a zachovat řešení odpovídající farmaceutické legislativě a požadavkům skupiny.

Klíčové cíle a potřeby projektu zahrnovaly:

Upgrade ze systému NAV 2018 na Microsoft Dynamics 365 Business Central
Klíčová migrace z on-premise řešení (provozovaného jako služba Azure) přímo do cloudu (verze SaaS)
Nahrazení systému s končící podporou a omezenými technickými prostředky
Zachování podkladů a reportingových nástrojů pro povinná hlášení na Státní ústav pro kontrolu léčiv
Splnění regulační povinnosti na sledování šarží a doložení kompletní historie po dobu minimálně 5 let (účetní historie, historie nákupu a prodeje jednotlivých šarží)
Základ pro jednotnou mezinárodní ERP platformu ve skupině a budoucí Power BI reporting

Řešení i pro farmaceutický byznys

Klíčové výzvy a požadavky S&D Pharma SK

Společnost distribuuje léčiva a zdravotnické pomůcky pod dohledem ŠÚKL. Starší systém NAV 2018 běžící v Azure přestával vyhovovat – narážel na limity v oblasti výkonu, legislativy i správy.

Složité připojení ke vzdáleným serverům mateřské společnosti ve Velké Británii
Nízký výkon systému
Nestabilní přístup k ERP bez výpadků konektivity
Chybějící slovenská jazyková vrstva
Závislost na IT podpoře pro přístup k ERP od mateřské firmy

Na co jsme se zaměřili?

Projekt spočíval v přechodu na cloudové řešení Microsoft Dynamics 365 Business Central s cílem vytvořit moderní ERP platformu vhodnou pro více entit.

Prioritou byla migrace dat z NAV 2018 včetně všech historických dokladů
Architekturu řešení jsme navrhli tak, aby bylo možné stejný základ využít i v české pobočce skupiny.
Projektový tým dodržel harmonogram a zajistil plynulou návaznost na implemntaci u sesterské společnosti

Upgrade místo nové implementace

Namísto budování systému od nuly jsme zvolili strategii upgradu. S&D Pharma SK si tak zachovala kompletní historii dat i sledování šarží a současně splnila přísné legislativní požadavky.

Bleskové připojení

Rychlé a jednoduché připojení k ERP přes běžný webový prohlížeč odstranilo dřívější potíže s přístupem na servery mateřské společnosti ve Velké Británii.

Neustálá inovace

Přesun do cloudu přinesl řešení s pravidelnými aktualizacemi a okamžitým přístupem k nejnovějším funkcím Business Centralu.

Zajištěná legislativa pro SK trh

Specifika slovenské legislativy a slovenská jazyková vrstva byly zajištěny pomocí prověřeného rozšíření třetí strany.

Úspěšná implementace během 4 měsíců

Projekt byl realizován během čtyř měsíců. Přestože během vlastní migrace došlo k výpadku připojení k původnímu systému NAV, díky záložnímu scénáři se celý přechod uskutečnil s pouze několikahodinovým posunem – a v pondělí ráno už firma fungovala v cloudu.

Úspěšný upgrade slovenské pobočky je jen začátkem. Na tuto implementaci plynule navazuje další strategický krok: upgrade české sesterské společnosti, S&D Pharma CZ, s plánovaným rozjezdem již v říjnu 2025.

Máte podobné požadavky jako S&D? Ozvěte se a projdeme s vámi možnosti.

Kontaktujte nás

A jak to vidí náš klient?

"Veľmi si cením našu spoluprácu pri implementácii Business Central. Celý projekt prebiehal hladko a efektívne, čo pripisujem predovšetkým vašej profesionalite a otvorenej komunikácii. Spolupráca s vami bola príjemná a produktívna a vaše aktívne zapojenie a rýchle reakcie významne prispeli k úspešnému výsledku. Naše partnerstvo mi prinieslo nielen úspešnú implementáciu kľúčového systému, ale aj cenné skúsenosti a posilnenie dôvery vo vzájomnú spoluprácu."

– Mgr. Peter Kall, S&D Pharma SK