Document Management System (DMS) – Řešení od Essence

Všechny firemní dokumenty na jednom místě, přehledně uspořádané a snadno dohledatelné. Utopie? Ne, už brzy realita ve vaší firmě. Ušetřete čas strávený hledáním faktur nebo smluv – s Document Management Systemem je najdete během pár vteřin.

Tento systém založený na Microsoft SharePoint vychází z časté potřeby našich zákazníků: přehledně ukládat dokumenty tak, aby se nemohly ztratit a abyste mezi nimi rychle našli ten, který hledáte. Právě to umí Document Management Systém.

 

- Vytváří databázi smluv, faktur, cestovních dokladů a dalších   firemních dokumentů.

- Všechny dokumenty bezpečně archivuje.

- Zpřístupní vám dokumenty z jakéhokoliv zařízení.​​​​​​

- Zrychluje proces schvalování – dokumenty automaticky rozešle ke schválení.

- Umožňuje vyhledávání dokumentů podle data, typu a dalších parametrů.

 

Systém je plně integrovaný se všemi produkty od Microsoftu a navíc ho můžete napojit na svůj ERP systém, jako je MS Dynamics NAV (Dynamics 365 Business Central).

Dokumenty jsou díky němu dostupné všem povolaným přes jednoduché webové rozhraní. A protože staví na MS SharePointu, může obsahovat i firemní informace a chat.


Pro hladkou implementaci volte Gold Partnera Microsoftu.

 

Chcete mít jistotu, že bude systém fungovat jak má a sedne přesně vaší firmě? Přesně proto jsme tu my. Máme za sebou desítky implementací a postaráme se i o tu vaši.

 

Domluvte si s námi schůzku