Document Management System (DMS) – Řešení od Essence
Všechny firemní dokumenty na jednom místě, přehledně uspořádané a snadno dohledatelné. Utopie? Ne, už brzy realita ve vaší firmě. Ušetřete čas strávený hledáním faktur nebo smluv – s Document Management Systemem je najdete během pár vteřin.
Tento systém založený na Microsoft SharePoint vychází z časté potřeby našich zákazníků: přehledně ukládat dokumenty tak, aby se nemohly ztratit a abyste mezi nimi rychle našli ten, který hledáte. Právě to umí Document Management Systém.
- Vytváří databázi smluv, faktur, cestovních dokladů a dalších firemních dokumentů.
- Všechny dokumenty bezpečně archivuje.
- Zpřístupní vám dokumenty z jakéhokoliv zařízení.
- Zrychluje proces schvalování – dokumenty automaticky rozešle ke schválení.
- Umožňuje vyhledávání dokumentů podle data, typu a dalších parametrů.
Systém je plně integrovaný se všemi produkty od Microsoftu a navíc ho můžete napojit na svůj ERP systém, jako je MS Dynamics NAV (Dynamics 365 Business Central).
Dokumenty jsou díky němu dostupné všem povolaným přes jednoduché webové rozhraní. A protože staví na MS SharePointu, může obsahovat i firemní informace a chat.
