Business Central 28 (2026 Wave 1) – Kompletní přehled

1. Strategický pohled: Směr Microsoftu

• Release Wave (04–09/2026): ERP se mění z „evidenčního systému“ na aktivní nástroj řízení.

• Hlavní pilíře: Vyšší automatizace, hluboká integrace AI a modernizace datové vrstvy.

• Trend: Přechod na tzv. „Agentic ERP“, kde systém sám navrhuje kroky a hlídá procesy.

2. AI, Copilot & Agenti (Agentic ERP)

• AI agenti: Nový panel pro správu úloh, kontrola výstupů přímo na stránkách.
• Payables agent: Automaticky identifikuje a zpracovává data z e-mailů (přijaté faktury).
• Vizuální kontext: Zobrazení avatarů uživatelů u záznamů pro okamžitý přehled o tom, kdo naposledy záznam upravil.
• Analýza dat: Schopnost dotazovat se na data přirozeným jazykem přímo nad analytickými pohledy.

3. Finanční modul – novinky a změny

• Audit logy a reporty: Nový log sleduje spuštěné reporty a exporty (kdo, kdy, kam – PDF/Excel). Poznámka: Status reporting zatím chybí.
• Automatické reporty: Plánování generování v intervalech. Šetří čas, ale vyžaduje kontrolu výsledků pro audit.
• Účtovací období „Od–Do“: Nové formule pro automatické nastavení.
  Riziko: Funguje podle Work Date, nikoliv Today Date – pozor na zneužití.
• Zobrazení měn: Vizuální symboly (€, $) přímo ve formulářích. V Excelu zůstávají čisté hodnoty.

4. E-dokumenty a Expense Management

• E-dokumenty: Nová architektura nastavení (vlastní stránka). Podpora ESG dat (uhlíková stopa) v e-fakturách a AI párování na nákupní objednávky.
• Expense Management (Novinka): Nativní modul pro zaměstnanecké výdaje.
  • Focení účtenek mobilem + OCR vytěžení dat pomocí Copilota.
  • Dostupnost pro ČR: Více informací poskytneme po vydání a detailnějším testu verze 28.1.

5. Nákup, prodej a daně

• Self-billing: Možnost vystavit fakturu za dodavatele (vyžaduje checkbox na kartě dodavatele). Pole Vendor Invoice No. zůstává povinné.
• Withholding tax (Srážková daň): Funkce převzatá z AUS/NZ. Automatické zadržení části platby při zaúčtování.
• Spotřební daně a daně z plastů: Možnost definovat vlastní typy daní. Podpora pro Excise & Plastic taxes (CO2, EPR). Aktuálně složitější údržba na kartě zboží, zatím omezené možnosti automatizace a napojení na výkazy.

6. Supply Chain a související operace

• Varianty zboží (Zásadní upgrade): Atributy a obrázky přímo na úrovni variant se synchronizací z hlavní karty.
• Rozšířené schvalování: Nově pro deníky zboží (Item journals) a požadavky (Requisition worksheets). Blokace změn během schvalování.
• Plánování (MRP): Možnost nastavit chování pro položky bez SKU na konkrétní lokaci (přesnější zásobování).

7. Quality Management (Nový core modul)

• Nativní řízení kvality: Kontroly integrované do příjmu, výroby i výdeje.
• Funkce: Definice parametrů (váha, rozměr), procento kontroly, karanténa zboží a generování certifikátů kvality.

8. Výroba a sklad

• Výroba: Zjednodušení procesů pro méně klikání a rychlejší odbavení výrobních příkazů.
• Output Journals: Zadávání sériových čísel přímo v řádku výstupu (bez otevírání samostatného okna).
• Kopírování lokace: Funkce „Copy Location“ pro rychlé vytvoření nové lokace včetně kompletního nastavení zón a binů.

9. Dokumenty a platforma

• Externí úložiště: Přílohy lze ukládat mimo databázi BC (cloud storage) – menší databáze, vyšší výkon a lepší správa a řízení.
• Výchozí jazyk: Jazyk dokumentu (faktury) lze fixovat na úrovni firmy pro konzistentní mezinárodní komunikaci.
• Integrace: Hlubší napojení na Dataverse a možnost pracovat v Business Centrale přímo z Outlooku („stay in flow“).

10. CZ Lokalizace (Specifika pro Česko)

• DPH: Úprava DPH v CZK na dokladech v cizí měně, sladění období (VAT Periods) a možnost změny Data DPH (VAT Date) u věcných položek.
• Bankovní operace: Přenos popisů do banky, vylepšené párování přes variabilní symboly a podpora lokálních formátů (ABO).
• Zálohy: Plná podpora českého procesu zálohových faktur, včetně daňových dokladů k platbě.
• Závěrkové operace: Automatizace kurzových rozdílů (ČNB) a nástroje pro inventarizaci pohledávek (konfirmační dopisy).
• Legislativní reporting: Aktuální výkazy pro rok 2026 (Rozvaha, Výsledovka, Kontrolní hlášení) a ESG parametry v e-fakturách (OIOUBL formát).

Shrnutí: Hodnota pro zákazníka

Business Central verze 28 přináší ERP, které automatizuje rutinu, pomáhá rozhodovat a striktně hlídá procesy. Pro české firmy je klíčové využít nové možnosti oprav DPH a zvážit přechod na externí úložiště příloh pro odlehčení systému a zvýšení jeho stability.