Správa dokumentů

Získejte širší možnosti správy a digitalizace všech firemních dokumentů, s možností notifikací či propojení s datovou schránkou.

Co vám DMS systém umožní?

Digitalizujte všechny firemní dokumenty pro maximální bezpečnost a přehled. S naším řešením si poradíte jak s účetními, tak i jinými dokumenty, které nelze interně organizovat v rámci běžného ERP systému.

Dokumenty můžete vyhledávat podle data, typu i řady dalších parametrů, a to z jakéhokoliv zařízení, čímž navíc urychlíte proces schvalování – dokumenty můžete rozesílat automaticky na libovolné kontakty.

Systém pro vás navíc máme připravený k okamžitému nasazení, bez zbytečných průtahů.

Integrace se systémem ERP

Integrace se systémem ERP

DMS je plně integrováno s ERP systémem Microsoft Dynamics 365 Business Central

Digitalizace všech dokumentů

Digitalizace všech dokumentů

Nechte firmou obíhat pouze digitální kopie vašich dokumentů

Kompletní řešení v cloudu

Kompletní řešení v cloudu

Nepotřebujete vlastní servery, vše běží jako služba v on-line prostředí

Podpoří váš další růst

Podpoří váš další růst

V případě úspěchu vaší společnosti poroste systém s vámi

Co vám naše řešení přinese

Vysoký přehled a informovanost

S řízenou dokumentací budete mít veškeré dokumenty v systému přístupné pohodlně online, a díky efektivní distribuci nařízení, směrnic, smluv a formulářů navíc zlepšíte informovanost zaměstnanců. 

Snazší zadávání úkolů

Získáte jistotu, že jsou všichni obeznámeni s důležitými dokumenty a uspoříte čas složitým předáváním úkolů z jednoho zaměstnance na druhého.

Hlídání termínů

Jednoduše nadefinujete postupy a následně se vše řídí automaticky. Systém hlídá platnosti veškerých dokumentů, takže nic nezmeškáte.

Rychlé a efektivní vyhledávání

V dokumentech lze vyhledávat nejen na základě vyplněných průvodek, ale také pomocí fulltextového vyhledávání přímo v textech uvnitř dokumentů.

Správa datových schránek

Včasné vyřízení zpráv a dodržení stanových termínů díky sofistikovanému systému e-mailových upozornění zajistí, že vám již neuteče žádný důležitý termín. Komunikaci s úřady budete mít díky systému správy datových schránek zcela pod kontrolou.

Notifikace

S každou změnou je upravená verze dokumentu automaticky rozeslána všem zaměstnancům. Snadno ověříte, kdo a kdy si dokument přečetl. Systém zároveň jednoduše definuje distribuci souborů, a to na základě organizační struktury. Pro ISO auditory systém automaticky vytvoří reporty a výstupy, a vy si tak můžete být jisti, že váš audit proběhne bez chyb.

Řešení Essence v praxi

Prohlédněte si referenci jednoho z našich spokojených zákazníků a zjistěte, jak může naše řešení pomoct i vaší firmě.

Přihlaste se
k odběru novinek

Aktuality, tipy, novinky ze světa Microsoft a další. Buďte s námi v obraze.

E-mail

Kontaktujte nás

Máte otázky? Neváhejte nás kontaktovat
a my vám je rádi zodpovíme.

Vytvořila online agentura KREJTA.