Smartwings | Essence BS

Větší přehled a efektivita v řízení financí pro firmu Smartwings

„Nemám včasné informace o výnosech, nákladech, zisku nebo ztrátě. Faktury zákazníkům musím vystavovat ručně. Potřebuji někoho, kdo nám pomůže mít vše přehledně, pod jednou střechou, na jednom místě.“

S takovým požadavkem se na nás obrátil Jiří Jurán, předseda představenstva a tehdejší finanční ředitel firmy Smartwings. Zjistěte, jak jsme výzvy této firmy vyřešili.

Úspora nákladů v řádech milionů korun
Dostatek dat a informací pro management
Zvýšení efektivity, snížení chybovosti
Přechod na systém, který roste spolu s firmou

Pomůžeme i vašemu businessu

Klíčové výzvy a požadavky Smartwings

Společnost Smartwings, v té době ještě Travel Service, a. s., nás oslovila v době, kdy jí její stávající systém přestával stačit. Potýkali se s neefektivním fakturačním procesem, omezeným využitím jejich ERP systému a nedostatkem aktuálních dat pro manažerské rozhodování.

To vše v době, kdy letecká přeprava zažívala velký rozvoj, a potřeba nového, funkčního a efektivního řešení tak byla větší než kdy dříve. Společnost trápily vysoké náklady, nedostatečná informovanost a také nevyhovující přístup tehdejšího ERP partnera.

Na co jsme se zaměřili?

Po předchozím poskytovateli jsme nejprve převzali systém Microsoft Dynamics NAV, detailně jej analyzovali a začali s úpravami.

Automatizovali jsme vystavování faktur a implementovali přesnější manažerské reporty.
Integrovali jsme ERP systém napříč dceřinými společnostmi, a to včetně potřebného zaškolení zaměstnanců pro jeho efektivní používání.
Zajistili jsem propojení se systémem Microsoft SQL Reporting pro finanční řízení a také přechod na modernější Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Během několika let spolupráce jsme pro Smartwings vyřešili tisíce unikátních požadavků, díky čemuž může firma dodnes růst a agilně reagovat na potřebné změny.

Nízká efektivita

Smartwings vydávalo faktury ručně, což bylo nákladné a náchylné k chybám.

Nedostatečný přehled

Vedení nemělo přesné informace o výnosech a nákladech za jednotlivé linky i další položky.

Nevyužitý potenciál

Předchozí ERP řešení využívala firma dle vlastních slov jen jako „chytrou kalkulačku“.

Bez možnosti dalšího růstu

Předchozí ERP řešení neumožňovalo pružně reagovat na změny ve firmě či na trhu.

Úspěšná implementace napoprvé

„To jste nemohli přijít dříve? Ušetřili byste mi půl roku života!“

Trápí vaši firmu podobné výzvy jako Smartwings? Udělejte krok vpřed, ne vedle. Kontaktujte nás a posuňte vaše podnikání na novou úroveň.

Kontaktujte nás

A jak to vidí náš klient?

„Dlouholetá pokračující spolupráce mezi Smartwings a Essence svědčí o spokojenosti Smartwings se seriózním a profesionálním přístupem ze strany Essence. Výsledkem je vysoká úroveň vykonané práce.

Společnost Essence je tým skvělých lidí, profesionálů, kteří rozumějí své práci, umějí poradit a nabídnou varianty řešení, čehož si osobně velmi vážím.“

– Irina Trjačková, Chief accountant Smartwings